השאלת מכונות קפה למשרד הוא עניין שנוי במחלוקת, עסק לרוב קונה מכונות קפה למשרד. קניית המכונה דורשת טיפולים תיקונים וניקיון שותף, קניית קפסולות מתאימות או פולי קפה ובעיקר דרוש שידרוג מכונת הקפה. עסקים רבים קונים ואז קונים שוב ושוב ושוב.
כי צריך לשדרג, היום מכונת הקפה המשרדית היא כבר לא רק הפינה בה נוהגים העובדים לעמוד ולרכל, בשנים האחרונות פינת הקפה ובמרכזה מכונת הקפה הפכו להיות סמל להצלחה בפני הלקוחות והעמיתים הניכנסים למשרד ותחושת ניצחון ו"גאוות יחידה" לעובדי החברה. לכן השאלת מכונת קפה יכולה לחסוך לחברה אלפי שקלים על שידרוגים טיפולים ותיקונים, בהשאלת מכונת קפה אין לי צורך בשידרוג אני יכול פשוט להזמין מכונה אחרת חדשנית יותר בהשאלה הבאה.
גם עניין הטיפולים נעשה פשוט יותר בהשאלת מכונת קפה, כאשר חברה עושה השאלת מכונות קפה לעסק הטיפולים כבר כלולים בביצוע השאלת מכונות קפה ואין לי צורך לחפש טכנאי ועוד אחד כזה שמבין במכונה הספציפית שהזמנתי.